Quand des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le rendu reste trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que ceci ne se reproduise plus, je vous recommande de suivre ces 10 conseils pour concevoir une description digne d’un professionnel, simplement et vite.
1. Redimensionner l’affichage
Par defaut, la description s’affiche en mode 4:3. Or, bon nombre du temps, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse son PowerPoint. C’est pourquoi, la premiere chose a effectuer est de redimensionner sa description aux bonnes dimensions de ce ecran pour eviter d’une part d’avoir des bandes noirs i propos des cotes, et, d’autres parts, pouvoir exploiter l’integralite une largeur de l’espace accessible.
Pour ce Realiser, cliquez concernant l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees pour, selectionnez des dimensions correspondantes a la ecran. Dans la situation d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).
Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007
2. Choisir 1 theme
Les themes presents dans Office 2007 sont d’une qualite plus ou moins variable mais il faut reconnaitre qu’ils ont tous un aspect professionnel. Le theme va permettre d’harmoniser le design de votre PowerPoint via nos arrieres plans, nos polices, nos SmartArt, les graphiques, nos tableaux, etc… Alors ne vous en privez nullement, vous economiserez votre temps fou !
Toujours sous l’onglet Creation, dans la part Themes, survolez les differents themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez pour l’appliquer. Mes 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment tous les types loveagain de description.
Choix du theme – PowerPoint 2007
Vous pouvez egalement en telecharger d’autres sur le site d’Office.
3. Disposition des diapositives
Lorsque vous creez des nouvelles diapositives, Cela reste indispensable d’utiliser nos dispositions. Elles peuvent permettre principalement :
- de gagner un moment
- d’ordonner ce description avantageusement
- de donner des informations a la auditoire
- de differencier les nouveaux chapitres ou sections de votre presentation
- …
Sous l’onglet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et optez pour le type approprie. Notamment, des que vous changez de chapitre, utilisez Notre disposition Titre de section Afin de bien montrer l’enchainement des parties a votre public.
Un clic-droit via une diapositive permet egalement d’acceder au menu Disposition
4. Appliquez une transition
Les transitions ne sont pas essentielles voire inutiles a une presentation. Bon nombre du temps, elles sont trop longues (vous vous arretez de parler cela casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de ce public mais aussi la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez concernant l’onglet Animations, et optez Afin de une des 4 premieres (Fondus) d’une liste.
Transitions – PowerPoint 2007
5. Mes SmartArt
Les SmartArt paraissent un excellent possible afin d’effectuer comprendre en des minutes une part complique de ce presentation. Ces “schemas” seront tres varies et ils seront entierement personnalisables. Pour en inserer votre, cliquez via l’onglet Insertion puis dans la partie Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites votre panel parmi ceux proposes en vous aidant des indications Afin de se servir de le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.
Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007
Vous pouvez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).
6. Les graphiques
Un graphique est un delicieux outil pour analyser des tendances, donnees statistiques, parts de marche, CA… mais il doit etre utilise correctement :
- Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a la description ? Clarifie -t-il vos propos ? Prenez moyen de peser le Afin de et le contre.
- Simplifier des chiffres, aucune virgule, faites des arrondies Afin de eviter de noyer le spectateur
- Un graphique c’est beaucoup, a condition de le commenter et ne pas juste l’exposer pour faire elegant
- Evitez la 3D qui deforme les precisions, optez pour des apparences classiques mais efficaces que chacun regroupe tel nos histogrammes, camemberts, courbes…
- Aucune surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
- …
Pour inserer 1 graphique, cliquez dans l’onglet Insertion, puis dans Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites votre panel parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.
Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007
De la meme maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).
7. Le top de page
Il semble surtout utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date mais aussi le 06 de diapositive. Toutefois, il ne devra nullement venir surcharger le est en diapositive.
Pour ce qui, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Une fois des differentes options choisies, validez en cliquant sur OK.
Pour donner 1 aspect professionnel, vous pouvez y inserer votre marque comme un logo. Cela n’y a malheureusement aucun techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis en reduire ainsi que la deplacer en bas d’la diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.
Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007